-Başvuru sistemine giriş E-devlet şifresi ile yapılacaktır.

- Bir sorumlu araştırmacı, aynı başvuru döneminde (başvuru yapılan ayda) en fazla 1 (bir) başvuruda bulunabilir.

-Başvuru süreci, başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçların ilanı başvuru sistemi üzerinden gerçekleştirilecektir. 

-Sürecin ve sonuçların takibi için  araştırmacılara e-posta ile dönüş yapılacaktır.

- E-posta ile dönüş yapılmasına rağmen başvuru ve değerlendirme takvimine göre sürecin takibi araştırmacının sorumluluğundadır.

- Başvuru sistemiyle ilgili yaşanacak problemler (başvuru yapılırken yaşanacak sorunlar veya başvuru tamamlandıktan sonra farkedilen hatalar/eksikler) için başvuru takvimi ve mesai saatleri içerisinde etik kurul sekreteri ile iletişim kurulabilir. 

-Başvuru sistemi ile başvuru şablon dosyasında yer alan başlıklar birbiri ile uyumludur. Başvuru dosyalarının web sayfamızda yer alan şablon üzerinden hazırlanması ve başvuru sisteminde yer alan ilgili başlıklara bilgilerin/içeriğin kopyalanıp yapıştırılması mümkündür.

-Başvuruların ön incelemesinden geçip değerlendirme için kabul edilen başvurulara protokol numarası verilecektir.

-Araştmacı taahhütname ile kabul ettiği şartları yerine getirmekle (tüm başvuru içeriğinden haberdar ve sorumlu olmak, kurulumuz web sayfası ve başvuru sistemindeki yönlendirmelere ve bilgilendirmelere uymak, başvuru ve değerlendirme sürecini başvuru sistemimizden takip etmek ve taahhüt edilen etik çerçeveye riayet etmek başta olmak üzere) yükümlüdür.

-Araştırmacı bilgileri (sorumlu araştırmacı bilgileri, varsa yardımcı araştırmacı(ların) bilgileri ve yardımcı araştırmacı olarak bildirilmesi gereken tez danışmanı bilgileri) başvuru sistemine girilmeyen başvurular "Uygun Değildir" kararı ile sonuçlandırılacaktır.

-İnsan sağlığını ilgilendiren ve tıbbi sonuçları olabilecek araştırmalar etik kurulumuzun yetkisi dışındadır.

-Lisansüstü tez çalışması için başvuran araştırmacıların beyanları esas kabul edilecek olup, başvuru sürecinde araştırmacıların kayıtlı oldukları enstitüden tez çalışmasıyla ilgili bir yazı/evrak talep edilmeyecektir.

-Başvuru sonuçları ve karar gerekçeleri başvuru sistemi üzerinden araştırmacılara duyurulmaktadır. 

-Onay alan başvurulara ilişkin başvuru sistemimizde yer alan bilgi ve içerik (web sayfası görüntüsü vb) belge niteliği taşımamaktadır.

- Onay alan başvurular için Kurulumuz Başkanlığınca hazırlanan, karar tarihli, protokol numaralı ve imzalı resmi belge sorumlu araştırmacının başvuru sistemine yüklenmektedir. 

Başvuru  Web Sayfası: basvuru.aksaray.edu.tr